为落实国家药品追溯体系建设要求，保障药品全链条来源可查、去向可追，结合“码上放心”平台操作规范与批发企业仓储运营实际，制定本入出库扫码上传实操方案，助力企业高效合规完成追溯数据上传。
一、前期基础准备阶段
企业需先完成平台资质认证，通过“码上放心”官网经营企业入口提交营业执照、药品经营许可证等材料，签署相关服务协议获取专属企业编码与API接口密钥。同时完成设备选型配置，针对整箱批量药品配备工业级扫码一体机（如销邦汇信SK6080），高密度仓储场景下可单次批量采集数十个追溯码，自动过滤重复数据；针对零散拣选环节配备手持PDA扫码终端（如销邦汇信SK9028C），支持WiFi传输数据。提前将上下游往来单位信息批量导入设备，完成与企业现有ERP系统的接口调试，避免手动录入产生数据误差。
二、入库扫码环节严格执行标准化流程
药品到货后，先核对随货同行单与上游追溯信息，确认单据匹配后启动扫码操作。整箱药品优先扫描外箱关联码，系统自动同步箱内所有最小包装追溯码，零散拆零药品逐盒扫描最小销售单元追溯码，确保入库扫码全覆盖。扫码完成后当场校验数据，若出现追溯码重复、信息不符等异常情况，立即暂停入库流程反馈上游企业核查，严禁不合格药品入库，校验无误后一键上传至“码上放心”平台。
三、出库配送环节落实全流程追溯要求
根据配送单选择对应往来单位，按拣货清单逐批次扫描药品追溯码，通过PDA终端进行扫码上传。针对大批量出库场景，利用批扫设备，单次可扫描数十个以上追溯码，提升出库效率。扫码完成后同步将追溯信息上传至码上放心平台，便于下游收货单位快速完成入库核验，数据上传后第一时间在平台“入出库单处理状态查询”模块确认上传结果。
企业需建立常态化自查机制，每月通过平台数据看板核查扫码验证率与数据上传及时率，定期对一线仓储人员开展操作培训，针对扫码异常、网络波动等常见问题制定应急处置流程，确保全环节追溯数据真实、准确、及时上传，全面满足药品追溯监管要求，筑牢药品安全流通防线。
