为落实药品、医疗器械全流程追溯要求,规范GS1二维追溯码采集操作,保障公众用药用械安全,依据国家相关政策及GS1全球统一编码标准,结合医药机构实际应用场景,制定本采集指南,适用于各类医药机构、药品及医疗器械经营企业的一线采集人员。
GS1二维追溯码是全球通用的标识体系,药品领域多见于进口药品,医疗器械领域应用广泛,其核心由全球贸易项目代码(GTIN)和序列号(SN)组成,可包含批号、有效期、生产日期等关键信息,是产品的“唯一身份证”,采集工作需兼顾规范性与准确性。
采集前需做好三项准备工作
1、硬件方面,需选用可识别GS1 DataMatrix格式及反色条码的扫码设备(如销邦SK9028C),手持扫码枪、高拍仪(如销邦SK6080)均可,已购设备需调试确认功能达标。
2、软件方面,需将信息系统与医保及监管平台对接,将追溯码录入字段设为100位以兼容不同编码,解除数字格式限制,统一采用HRI格式传输存储。
3、人员方面,需熟悉GS1码形态与位置,能区分其与其他追溯码,避免误扫。
采集流程需遵循标准化操作。入库、出库、发药等全环节均需扫码,优先扫描整箱外包装码,拆零产品需关联母码生成子码并粘贴扫码。扫码时对准包装侧面或底部的GS1码,确保光线充足、角度合适,避免码面破损、污染影响识别。
异常情况需规范处置。码面破损无法识别时,可人工录入关键信息并通过系统验证;出现重复扫码提示时,需核查是否为错发或退货;系统对接异常时,启用备用通道补传数据。
采集人员需定期参加培训,熟练掌握操作规范,医药机构需建立日常巡检机制,定期检查设备性能与系统对接情况。规范采集GS1二维追溯码,既是落实监管要求的责任所在,也是保障药品、医疗器械来源可查、去向可追的关键举措,为公共医疗安全筑牢技术防线。

